Thẻ sự kiện: Cách chọn thông tin xác thực phù hợp cho sự kiện của bạn

-Khách mời thông thường, VIP, nghệ sĩ, thành viên nhóm sản xuất và nhà thầu an ninh đều có thể có mặt trong cùng một địa điểm mà không cần có cùng thông tin xác thực.

Đó là lý do tại sao việc lựa chọn thẻ sự kiện-nên bắt đầu bằng quy tắc vận hành thay vì danh mục vật liệu:

vai trò → quy tắc truy cập → phương pháp xác minh → yếu tố hình thức → tài liệu → dữ liệu → phát hành → phê duyệt mẫu

Khi những quyết định đó được xác định, việc lựa chọn giữa tấm laminate, huy hiệu, dây đeo cổ tay, thông tin xác thực QR hoặc thẻ sự kiện RFID trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Trả lời nhanh: Thẻ sự kiện nào phù hợp với yêu cầu nào?

Định dạng phải tuân theo quy tắc vận hành chứ không phải ngược lại.

Thẻ sự kiện là gì?

Thẻ sự kiện là thông tin xác thực được sử dụng để xác định một người, vai trò, phương tiện hoặc quyền truy cập trong một sự kiện.

Vật mang theo vật lý có thể là thẻ nhiều lớp, huy hiệu hội nghị, thẻ cứng, giấy chứng nhận dính hoặc dây đeo cổ tay. Phương pháp xác minh có thể là kiểm tra trực quan, số sê-ri, quét mã QR/mã vạch hoặc RFID/NFC.

Đây là các lớp quyết định khác nhau:

Thẻ nhiều lớp là một định dạng vật lý. VIP là cấp độ truy cập. RFID là một công nghệ xác thực điện tử. Việc coi cả ba đều là những "loại vượt qua" cạnh tranh khiến việc mua sắm trở nên khó hiểu một cách không cần thiết.

Bắt đầu với vai trò và quy tắc truy cập

Trước khi chọn tài liệu, hãy liệt kê các nhóm thực sự cần thông tin xác thực. Một lễ hội có thể có sự tham gia chung, khách VIP, nghệ sĩ, đoàn làm phim, giới truyền thông, an ninh, nhà cung cấp và nhà thầu. Thay vào đó, một hội nghị có thể cần người tham dự, nhà triển lãm, diễn giả, nhân viên và báo chí.

Sau đó xác định địa điểm và thời gian mỗi nhóm được phép đi.

Ma trận truy cập này sau này có thể trở thành văn bản vai trò được in, màu sắc, dãy sê-ri, quyền QR hoặc quy tắc RFID. Đối với các địa điểm có nhiều cấp phép, nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng khi thiết kếthẻ truy cập tất cả{0}}tùy chỉnh: "tất cả quyền truy cập" phải là một quyền được xác định, không chỉ đơn giản là từ ngữ trang trí.

Chọn định dạng vật lý cho cách sử dụng thông tin xác thực

Người mua đánh giá các dạng keo dán tạm thời có thể xem lại hướng dẫn vềđường dính satin. Đối với số lượng tuyển sinh lớn trong đó định dạng-đeo ở cổ tay thực tế hơn, hãy xem hướng dẫn vềdây đeo tay nhập học bền.

Nếu sự lựa chọn cụ thể là giữa một huy hiệu lớn có thể nhìn thấy được và một vật mang có thể đeo được, thì việc so sánhPhù hiệu sự kiện RFID và dây buộc incung cấp một cuộc thảo luận tập trung hơn. Những người tổ chức sự kiện xem xét thông tin đăng nhập điện tử-đeo trên cổ tay cũng có thể xem xétVòng đeo tay RFID cho các sự kiện.

Chọn chất liệu từ điều kiện mặc

Chất liệu ảnh hưởng đến độ bền, in ấn, hình thức và cách hoạt động của thẻ trong sự kiện. Nó không tự động xác định bảo mật.

Các tổ chức đang xem xét thông tin xác thực được cá nhân hóa cứng nhắc có thể tiếp tục vớihướng dẫn làm thẻ căn cước tùy chỉnh.

Việc cán màng có thể cải thiện quá trình truyền vật lý nhưng nó không tự động ngăn chặn việc sao chép, chia sẻ thông tin xác thực hoặc việc sử dụng thông tin xác thực đã bị thu hồi quyền.

Tách biệt nhận dạng trực quan khỏi xác minh quyền truy cập

Các tính năng xác thực khác nhau giải quyết các vấn đề khác nhau. Thẻ được thiết kế tốt không đòi hỏi một tính năng sẽ thực hiện được mọi công việc.

Các số tuần tự trở nên hữu ích khi sự kiện ghi lại những gì đã xảy ra với từng phạm vi số hoặc thông tin xác thực. Nguyên tắc tương tự được thảo luận chi tiết hơn trong hướng dẫnthông tin xác thực sự kiện được đánh số.

Mã QR và mã vạch

GS1 định nghĩa mã vạch là cách trình bày thông tin-có thể đọc được bằng máy và các tiêu chuẩn mã vạch 2D của nó bao gồm các vật mang dữ liệu kiểu QR-.Tổng quan về tiêu chuẩn mã vạch của GS1cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho lớp cung cấp dữ liệu.

Tuy nhiên, đối với một sự kiện, mã được in chỉ là mã định danh. Ứng dụng vẫn cần các quy tắc về tính hợp lệ, quét trùng lặp, hết hạn, thu hồi và thay thế.

Các dự án sử dụng điểm kiểm tra quang học chuyên dụng cũng có thể xem xét sẵnquét-trình đọc mã.

RFID và NFC

RFID là lớp xác minh điện tử, không phải là vật liệu. Lớp khảm hoặc chip có thể được tích hợp vào huy hiệu, thẻ, dây đeo cổ tay hoặc vật chứa vật lý khác.

Diễn đàn NFC mô tả NFC là công nghệ không tiếp xúc hoạt động ở tần số cơ bản 13,56 MHz. Thực tế kỹ thuật đó không có nghĩa là mọi thông tin xác thực 13,56 MHz đều tự động tương thích với mọi đầu đọc hoặc nền tảng phần mềm.Tổng quan kỹ thuật của Diễn đàn NFCcung cấp bối cảnh tần số và khả năng tương tác.

Người mua cần phân biệt 2 thuật ngữ này có thể xem lạiRFID và NFC. Nếu dự án đặc biệt yêu cầu huy hiệu điện tử, hướng dẫnchọn huy hiệu truy cập RFIDbao gồm lớp quyết định thông tin xác thực tiếp theo.

Hướng dẫn về RFID của NIST mô tả các hệ thống RFID bao gồm đầu đọc, phần mềm trung gian và ứng dụng phân tích hoặc kinh doanh, đó là lý do tại sao "huy hiệu có RFID" không đủ để xác định cách thức hoạt động của các quyền của sự kiện.NIST SP 800-98cung cấp hệ thống rộng hơn và bối cảnh bảo mật.

Để biết thêm chi tiết về thông tin đăng nhập RFID kiểu -thẻ đã hoàn thiện, hãy xemHướng dẫn sử dụng thẻ huy hiệu RFID.

Bản đồ dữ liệu in và điện tử trước khi sản xuất

Thẻ sự kiện hiện đại có thể mang nhiều số nhận dạng cùng một lúc:

• ID đăng ký;
• in tên người tham dự;
• vượt qua nối tiếp;
• Giá trị QR hoặc mã vạch;
• Mã định danh thông tin xác thực RFID;
• mức độ truy cập.

Các trường đó phải có mối quan hệ xác định trước khi nhà cung cấp bắt đầu tạo-dữ liệu biến đổi.

Các giá trị trên chỉ mang tính minh họa. Cấu trúc thực tế phụ thuộc vào nền tảng sự kiện.

Điều quan trọng là danh tính được in, số nhận dạng kỹ thuật số và bản ghi truy cập không được tạo dưới dạng bộ dữ liệu không liên quan. Người mua lập kế hoạch về logo, mã vạch, đánh số và các thông tin khác có thể sử dụnghướng dẫn in tùy chỉnh và dữ liệu biến đổi-như một tài liệu tham khảo sản xuất sâu hơn.

So sánh các biện pháp kiểm soát bảo mật với rủi ro thực tế

Bảo mật thẻ sự kiện-không phải là một thang đo duy nhất chạy từ giấy ở dưới cùng đến RFID ở trên cùng.

Thông tin đăng nhập VIP đáng được quan tâm đặc biệt vì thẻ trực quan, chủ sở hữu hoặc dây buộc không tự nó xác định quyền. Hướng dẫn của SyntekDây buộc VIP RFID và bảo mật sự kiệnxem xét sự khác biệt đó một cách chi tiết hơn.

Lập kế hoạch phát hành và thay thế trước khi sự kiện khai mạc

Hệ thống thông tin xác thực sẽ không đầy đủ cho đến khi sự kiện biết điều gì sẽ xảy ra khi thẻ bị mất, bị hỏng hoặc được cấp không chính xác.

Xác định ai có thể tạo và cấp thông tin xác thực, cách kiểm soát hàng tồn kho dự phòng, cần có bằng chứng nào để thay thế, liệu thông tin xác thực cũ có phải vô hiệu hay không và cách ghi lại việc thay thế.

Hãy xem xét một thẻ VIP RFID bị mất trong một lễ hội kéo dài{0}}ngày. Nếu nhân viên chỉ cấp một thông tin xác thực khác mà không hủy ủy quyền ban đầu thì sự kiện hiện có thể có hai thông tin xác thực vật lý liên quan đến quyền truy cập hợp lệ.

Do đó, việc thay thế là một phần của kiểm soát truy cập chứ không chỉ đơn thuần là nhiệm vụ in ấn.

Tách thông tin xác thực của người khỏi thông tin xác thực của phương tiện

Thẻ xe không chỉ đơn giản là một huy hiệu nhân viên lớn hơn.

Thành viên phi hành đoàn có thể được phép vào hậu trường trong khi phương tiện riêng của họ bị hạn chế ở bãi đậu xe công cộng. Xe tải giao hàng chỉ có thể được phép vào khu vực bốc hàng trong một khoảng thời gian xác định mặc dù tài xế của nó có chứng chỉ nhân viên rộng hơn.

Đối với các địa điểm được kiểm soát, hãy lập kế hoạch cho người và phương tiện làm đối tượng truy cập riêng biệt, sau đó quyết định xem thông tin xác thực phương tiện có cần thông tin chi tiết đăng ký, tuyến đường, khu vực, ngày hoặc thời gian giao hàng hay không.

Coi tính bền vững như một đặc điểm kỹ thuật được xác định

Các điều khoản nhưcó thể tái chế, tái chế, phân hủy sinh họcVànhựa-không cómô tả các thuộc tính khác nhau. Chúng không nên được coi là các bảng xếp hạng môi trường có thể hoán đổi cho nhau.

Nếu tính bền vững đóng vai trò quan trọng đối với quyết định mua sắm, hãy hỏi xem thẻ thành phẩm chứa gì, nó sử dụng lớp cán mỏng hay lớp hỗn hợp, liệu các thành phần điện tử có được nhúng hay không và lộ trình-kết thúc-vòng đời thực sự có sẵn. Vật liệu cơ bản có thể tái chế không tự động chứng minh rằng thông tin xác thực được chuyển đổi hoàn chỉnh sẽ được hệ thống tái chế địa phương chấp nhận.

Phê duyệt thông tin xác thực đã hoàn thành, không chỉ tác phẩm nghệ thuật

Bằng chứng PDF có thể xác nhận bố cục, chính tả và dữ liệu hiển thị. Nó không thể chứng minh rằng thẻ đã hoàn thành có tác dụng tại sự kiện.

Mẫu tương đương{0}}trong quá trình sản xuất phải thể hiện vật liệu, kích thước, cách in, cán màng, dữ liệu biến đổi, khe hoặc đục lỗ, giá đỡ, mã QR/mã vạch và thông tin xác thực điện tử nếu có.

Đối với thông tin xác thực điện tử, hãy xác minh toàn bộ quy trình làm việc thay vì chỉ xác nhận rằng đầu đọc có phát hiện được chip hay không. Nguyên tắc tương tự được đề cập trong hướng dẫn của Syntek vềKiểm tra hệ thống RFID.

Điều gì thay đổi chi phí của thẻ sự kiện tùy chỉnh?

Không có mức giá chung hữu ích cho thẻ sự kiện tùy chỉnh vì báo giá phụ thuộc vào thông số kỹ thuật đã hoàn thành.

Các yếu tố chi phí phổ biến bao gồm vật liệu, số lượng, kích thước, cán màng, phiên bản tác phẩm nghệ thuật, tên và ảnh, dữ liệu nối tiếp, tạo mã QR/mã vạch, công nghệ RFID/NFC, hoàn thiện bảo mật, giá đỡ hoặc dây buộc, bao bì được kiểm soát, yêu cầu mẫu và giao hàng.

Một tấm laminate được in trơn và huy hiệu RFID chứa tên duy nhất, mã QR, thông tin xác thực được mã hóa và bao bì được sắp xếp không phải là sản phẩm tương đương ngay cả khi kích thước của chúng trông giống nhau.

Chỉ so sánh báo giá của nhà cung cấp sau khi các thông số kỹ thuật đã được chuẩn hóa.

Những gì cần bao gồm trong RFQ của Sự kiện

RFQ hữu ích sẽ mô tả hệ thống thông tin xác thực cũng như sản phẩm vật lý.

• loại sự kiện và ngày;
• ngày đến yêu cầu;
• số lượng dự kiến;
• vai trò thông tin xác thực và cấp độ truy cập;
• ngày, phiên hoặc ca có hiệu lực;
• yếu tố hình thức và kích thước ưa thích;
• yêu cầu về vật liệu và hoàn thiện;
• số lượng phiên bản tác phẩm nghệ thuật;
• tên, ảnh hoặc dữ liệu có thể thay đổi khác;
• yêu cầu về số-serial;
• Yêu cầu về mã QR/mã vạch;
• Yêu cầu về RFID/NFC;
• nền tảng phần mềm và trình đọc đã biết nếu có;
• yêu cầu về giá đỡ, dây buộc hoặc phụ kiện;
• logic đóng gói và phân loại;
• các yêu cầu về-hàng dự phòng và thay thế;
• yêu cầu phê duyệt mẫu-sản xuất.

Nếu thông tin xác thực vật lý chưa được chọn, trước tiên hãy gửi ma trận vai trò và quyền truy cập. Nhà cung cấp có thể đưa ra khuyến nghị hữu ích hơn từai cần quyền truy cập, họ có thể đi đâu, khi nào giấy phép hợp lệ và cách kiểm tra nóthay vì từ một yêu cầu chỉ có nội dung "Vui lòng trích dẫn các thẻ sự kiện tùy chỉnh".

Bốn sai lầm khi vượt qua sự kiện cần tránh

Bài học cuối cùng

Thẻ sự kiện tốt nhất không phải là giấy chứng nhận có nhiều tính năng nhất. Nó là quy tắc làm cho các quy tắc truy cập của sự kiện trở nên rõ ràng và có thể thực thi được.

Bắt đầu với:

người này là ai → họ có thể đi đâu → khi nào giấy phép có hiệu lực → nó được xác minh như thế nào → điều gì sẽ xảy ra nếu thông tin xác thực bị mất

Sau đó chọn:

yếu tố hình thức → vật liệu → dữ liệu in → lớp QR/RFID → phát hành → phê duyệt mẫu

Một sự kiện đơn giản kéo dài-ngày có thể chỉ cần thông tin xác thực rõ ràng. Một lễ hội có vai trò-nặng nề có thể được hưởng lợi từ một huy hiệu lớn hoặc tấm laminate. Việc truy cập thông lượng-cao có thể phù hợp với dây đeo cổ tay. Việc kiểm tra điện tử lặp đi lặp lại, quyền nhiều-vùng hoặc thông tin xác thực có thể hủy bỏ có thể biện minh cho việc sử dụng QR hoặc RFID.

Thẻ phải tuân theo quy tắc truy cập-chứ không phải ngược lại.