Hướng dẫn người mua thẻ ID tùy chỉnh

Thẻ ID tùy chỉnh và Huy hiệu được cá nhân hóa: Hướng dẫn thực tế dành cho người mua

 

 

Hướng dẫn này được viết cho những người thực sự ký vào các đơn đặt hàng này: mua sắm, nhân sự, cơ sở vật chất, bảo mật CNTT, quản trị viên trường học và bệnh viện cũng như các nhóm tổ chức sự kiện. Nó xem xét các quyết định về thông số kỹ thuật quan trọng trước khi bắt đầu sản xuất và trung thực về việc "điều đó phụ thuộc vào nhà cung cấp của bạn" là câu trả lời chính xác.

 

Thẻ ID tùy chỉnh so với Huy hiệu ID được cá nhân hóa: Sự khác biệt là gì?

 

Hai thuật ngữ này được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng mô tả công việc khác nhau và sự khác biệt sẽ thay đổi những gì bạn cần chuẩn bị.

 

A thẻ ID tùy chỉnhđược tùy chỉnh tạitổ chứcmức độ. Logo, bố cục, màu sắc, chất liệu và loại chip được cố định cho cả lô. Thẻ thành viên, thẻ truy cập trống và thẻ khách thăm thường là "tùy chỉnh" mà không được cá nhân hóa riêng lẻ. Để đặt hàng chúng, bạn chủ yếu cần tác phẩm nghệ thuật và thông số kỹ thuật. Nếu bạn đang cân nhắc thông tin xác thực được in với mã thông báo truy cập đơn giản thì sự cân bằng-thực tế sẽ được đề cập trong phần so sánh nàyThẻ IC so với thẻ ID.

 

A huy hiệu ID được cá nhân hóathêm dữ liệu duy nhất vàomỗichủ thẻ: ảnh cá nhân, tên, mã số nhân viên hoặc sinh viên, bộ phận, cấp truy cập và số thông tin xác thực được mã hóa. Để đặt hàng những thứ này bạn cần có tác phẩm nghệ thuậtcộng thêmmột tệp dữ liệu sạch (thường là CSV) và một bộ ảnh phù hợp. Hầu hết các lỗi mà chúng tôi thấy trong các đơn đặt hàng số lượng lớn đều nằm trong tệp dữ liệu đó chứ không phải trong tác phẩm nghệ thuật.

 

Tóm lại: thẻ tùy chỉnh là một vấn đề về tác phẩm nghệ thuật; huy hiệu cá nhân là một tác phẩm nghệ thuậtVàmột vấn đề về dữ liệu Huy hiệu nhân viên, sinh viên và sự kiện được đặt tên được cá nhân hóa. Chungthẻ RFID tùy chỉnhđể truy cập cửa thường là không.

 

Ghép thẻ phù hợp với công việc

 

Hầu hết các lỗi đặc tả đều đến từ việc sao chép thông số kỹ thuật dành cho một môi trường khác. Bắt đầu từ cách huy hiệu sẽ được sử dụng thực sự như thế nào.

 

Huy hiệu nhân viên

Mặc hàng ngày trong nhiều năm, chạm thường xuyên, dự kiến ​​sẽ sống sót khi bị rơi và{0}}tai nạn máy giặt. Đây là trường hợp của thẻ tổng hợp 30 triệu có thông tin xác thực truy cập và lớp phủ bảo vệ. Đối với lối vào cửa không tiếp xúc, thông tin đăng nhập của gia đình MIFARE- là phổ biến; một nhà cung cấp có thể kết nối độc giả của bạn với quyềnThẻ truy cập MIFARE.

 

Huy hiệu khách

Giờ, không phải năm. Ưu tiên phát hành nhanh và dễ đọc hơn độ bền. Thẻ PVC hoặc thẻ tổng hợp được in có mã QR để nhận phòng và trả phòng-, nhãn "VISITOR" in đậm, tên máy chủ và thời gian hết hạn là đủ. Đừng trả tiền cho tấm thẻ bạn vứt đi lúc 5 giờ chiều

 

Mã sinh viên

Họ sống trong ba lô, khom lưng và thường xuyên lái xe vào thư viện, căng tin, hệ thống cửa. PVC hoặc PET ở mức 30 mil với giá đỡ bền giữ tốt hơn so với loại mỏng. Chỉ in những gì trường cần và coi cơ sở dữ liệu được liên kết là nhạy cảm (xem quyền riêng tư bên dưới).

 

Huy hiệu chăm sóc sức khỏe

Hộp đựng đồ-hàng ngày cứng nhất. Vai trò phải dễ đọc trong toàn phòng, thẻ được làm sạch nhiều lần bằng cồn hoặc chất khử trùng và liên tục gõ vào các cửa an toàn. PVC tiêu chuẩn không có lớp phủ có xu hướng bị mòn bề mặt và nứt cạnh trong vòng vài tháng tại đây; PVC tổng hợp có lớp phủ bảo vệ,{3}}có khả năng chịu được chất khử trùng và dây buộc tách rời là cấu trúc an toàn hơn. Bố cục dọc với khả năng nhận dạng tốc độ mã hóa màu của bộ phận.

 

Thông tin xác thực sự kiện

Tuổi thọ ngắn, khả năng hiển thị cao, sử dụng mạng nhiều. Huy hiệu cỡ lớn cải thiện khả năng đọc tên và không gian của nhà tài trợ. Một chi tiết thực tế mà mọi người thường quên: huy hiệu bóng loáng dưới ánh sáng rực rỡ theo quy ước có thể tạo ra đủ ánh sáng chói để cản trở quá trình quét QR khi nhận phòng-, do đó, lớp sơn mờ sẽ giữ được hiệu quả. Nếu bạn đang quyết định giữa huy hiệu thông minh và thẻ được in đơn giản, hãy cân nhắc các lựa chọn trong phần nàyHuy hiệu sự kiện RFID so với dây buộc invà đối với các lễ hội lớn hoặc khu vực có cổng, nhiều nhà tổ chức chuyển sang sử dụng dây đeo cổ tay sự kiện RFID thay vì thẻ.

 

Thẻ thành viên

Độ bền theo dõi việc sử dụng. Thẻ tập thể dục được nạp hàng ngày cần nhiều hơn thẻ khách hàng thân thiết được sử dụng hàng tháng. Bộ nhớ ví, ngăn đựng huy hiệu hoặc định dạng thẻ-khóa đều thay đổi lựa chọn vật liệu.

 

Kích thước thẻ ID tiêu chuẩn

Kích thước là quyết định khó khăn đầu tiên vì nó quyết định khả năng tương thích của máy in, giá đỡ, đầu đọc và gửi thư.

CR80là mặc định. Đó là định dạng ID-1 được xác định trong ISO/IEC 7810: 3,375 × 2,125 in (85,60 × 53,98 mm), cùng kích thước với thẻ tín dụng, với độ dày danh nghĩa là 30 mil (0,76 mm). Về cơ bản, nó phù hợp với mọi máy in để bàn, máy ép màng, hộp đựng huy hiệu, dây buộc, cuộn và đầu đọc truy cập, đó chính xác là lý do tại sao nó là mặc định an toàn cho nhân viên, sinh viên, thành viên, thẻ ra vào và thẻ chìa khóa khách sạn.

CR79nhỏ hơn một chút (3,303 × 2,051 in / 83,90 × 52,10 mm) và xuất hiện chủ yếu dưới dạng các miếng chèn được hỗ trợ-có chất kết dính và thẻ lân cận nhiều lớp. Nó không được hỗ trợ phổ biến, vì vậy hãy xác nhận sự phù hợp của máy in và giá đỡ trước khi thực hiện.

Thẻ nhỏ và thẻ chìa khóaphù hợp với ID trẻ em, chương trình khách hàng thân thiết và thẻ thiết bị, nhưng kích thước không{0}}chuẩn có thể không cung cấp cho máy in, ngăn chứa, đầu đọc hoặc bộ phân phối tiêu chuẩn. Trước tiên hãy xác nhận toàn bộ vòng đời.

Huy hiệu sự kiện cỡ lớntối đa hóa khả năng hiển thị tên và tài trợ bất động sản nhưng thường cần chủ sở hữu và dây buộc tùy chỉnh.

 

Bố cục, định hướng và khả năng đọc

Cảnh quan phù hợp với nhân viên, thành viên, khách sạn và thẻ ra vào; chân dung phù hợp với các huy hiệu chăm sóc sức khỏe, trường học, sự kiện và bảo mật, trong đó một bức ảnh lớn và tên dọc giúp nhận dạng nhanh chóng. Dù định hướng theo hướng nào, tên và ảnh là hai yếu tố cần phải đọc qua, vì vậy hãy chừa chỗ cho chúng.

 

Giữ mặt sau cho các thành phần không nên lấn át mặt trước: hướng dẫn trả lại, bảng chữ ký, dải từ, mã vạch phụ và thông tin liên hệ trên thẻ-bị mất. Đối với thẻ không tiếp xúc, hãy dành vùng ăng-ten và giữ cho khu vực khe cắm-đục lỗ không có bản in quan trọng.

 

Đối với kiểu chữ, hãy sử dụng các mặt sans-có chân rõ ràng (Arial, Helvetica, Calibri, Open Sans). Tên chủ thẻ khoảng 14–18 pt, chức danh khoảng 9–11 pt và văn bản tổ chức khoảng 8–10 pt là điểm khởi đầu đáng tin cậy. Khả năng tiếp cận thực tế đánh bại sự trang trí ở đây: độ tương phản cao, không có văn bản trên nền nhiều chi tiết, không chỉ dựa vào màu sắc để báo hiệu cấp độ truy cập (sử dụng các cặp-mù{10}}an toàn màu sắc) và lớp hoàn thiện mờ ở bất kỳ nơi nào có khả năng bị chói.

 

In-Thông số kỹ thuật của tệp sẵn sàng

Hầu hết các lần tái bản đều theo dõi tác phẩm nghệ thuật chứ không phải in ấn. Xây dựng tập tin cho các mục tiêu sau:

 

• Chảy máu:0,125 in / 3 mm ở tất cả các cạnh để hình nền chạy qua phần viền.
• Vùng an toàn:giữ văn bản và logo cách 0,125 in / 3 mm bên trong mép cắt.
• Nghị quyết:Tối thiểu 300DPI.
• Chế độ màu:CMYK, không phải RGB - chuyển đổi màu thương hiệu từ RGB sau khi thực tế là nơi xảy ra sự thay đổi màu sắc.
• Bán kính góc:thường là 1/8 inch / 3,18 mm.

 

Đối với CR80 ở 300 dpi, thẻ thành phẩm có kích thước khoảng 1013 × 638 px, khoảng 1088 × 713 px với viền, với vùng an toàn gần 938 × 563 px. Cung cấp biểu tượng dưới dạng vectơ (AI, EPS, SVG) và gửi tệp in dưới dạng PDF/X{10}}1a hoặc PDF có độ phân giải cao; TIFF và PNG có độ phân giải-cao được chấp nhận cho raster. Tránh ảnh chụp màn hình và ảnh JPEG có độ phân giải thấp.

 

Ảnh phải có kích thước tối thiểu 300 × 300 px (càng cao càng tốt), được chiếu sáng đồng đều với nền trơn, căn giữa khuôn mặt ở khoảng 60–80% chiều cao khung hình. Trên huy hiệu CR80, một bức chân dung rộng khoảng 1,0–1,25 inch và cao 1,25–1,5 inch mang lại khả năng nhận dạng tốt trong khi vẫn chừa chỗ cho văn bản.

 

Vật liệu và độ dày - và khi nào không sử dụng PVC

Tóm tắt về độ dày: 10 triệu đối với huy hiệu khách truy cập dùng một lần, 20 triệu đối với thẻ thành viên-sử dụng nhẹ,30 triệu là tiêu chuẩn hàng ngàyđối với thẻ nhân viên và 40–50 triệu đối với thẻ công nghiệp hoặc thẻ công nghiệp-hạng nặng.

PVClà chất liệu mặc định: giá cả phải chăng, in tốt, tương thích với hầu hết mọi máy in và sử dụng tốt trong nhà. Đặt hàng theo tiêu chuẩnThẻ RFID PVCcho các chương trình nhân viên và thành viên điển hình. Nhưng nếu thẻ bị gõ hoặc quẹt hơn khoảng 20 lần một ngày hoặc để ở ngoài trời hoặc bị lau bằng hóa chất thì PVC trần không có lớp phủ thường là lựa chọn kém - nó sẽ nứt ở các cạnh và mài mòn bề mặt nhanh hơn người mua mong đợi.

 

PVC tổng hợp(PVC pha trộn với polyester) chịu nhiệt và cong vênh tốt hơn, tồn tại lâu hơn trong quá trình cán màng và in chuyển lại, đồng thời tồn tại lâu hơn - bản nâng cấp hợp lý cho thẻ truy cập và-huy hiệu đeo hàng ngày.PET/PETGxử lý độ ẩm, ánh nắng, uốn cong tốt, phù hợp cho trường học, giao thông và sử dụng ngoài trời.Polycarbonatelà sự lựa chọn-bảo mật cao,{1}}tuổi thọ cao: nó hỗ trợ khắc laser và chống giả mạo mạnh mẽ, chi phí cao hơn và phổ biến trong các thông tin xác thực-bảo mật của chính phủ và cơ sở.

 

Hoàn thiện và bảo vệ

Độ bóng trông sống động nhưng dễ lộ dấu vân tay và vết trầy xước và có thể tạo ra ánh sáng chói khi quét. Mờ làm giảm độ chói và dấu vân tay, đồng thời thường cải thiện mã vạch và khả năng đọc QR - một mặc định phù hợp cho hoạt động chăm sóc sức khỏe và bất kỳ huy hiệu nào có mã được quét. Lớp phủ hoặc lớp phủ bảo vệ giúp tăng khả năng chống trầy xước, tia cực tím, độ ẩm và hóa chất, đồng thời kéo dài tuổi thọ cho thẻ được xử lý cả ngày một cách đáng kể. Các chương trình ngoài trời (xây dựng, đỗ xe, dịch vụ tại hiện trường) nên chỉ định lớp phủ chống tia cực tím-để chống phai màu và môi trường ẩm ướt hoặc công nghiệp được hưởng lợi từ việc bịt kín cạnh hoặc ống bọc chống thấm nước.

 

Mã hóa: Mã vạch, Magstripe, RFID, NFC và Thẻ thông minh

Công nghệ{0}}có thể đọc được bằng máy là nơi phân biệt giữa "có vẻ phù hợp" và "hoạt động với người đọc của chúng tôi", vì vậy phần này đáng được chú ý nhất.

 

Mã vạch và mã QR

Rẻ và dễ dàng cho việc quản lý khách truy cập, đăng ký sự kiện-, tham dự và tra cứu thư viện. Mã 39 và Mã 128 là phổ biến; QR mang nhiều dữ liệu hơn. Sự cân bằng-là tính bảo mật: mã in không khó để chụp ảnh và sao chép, vì vậy chúng phù hợp với khả năng nhận dạng và sự tiện lợi, chứ không phải khả năng truy cập bảo mật-cao.

 

sọc từ

Chi phí thấp và hỗ trợ kế thừa rộng rãi nhưng yêu cầu thao tác vuốt vật lý, hao mòn khi sử dụng và cung cấp khả năng bảo mật yếu hơn so với thông tin xác thực không tiếp xúc hiện đại. Giữ nó khi hệ thống hiện tại của bạn vẫn phụ thuộc vào nó; đừng thêm nó vào bản dựng mới mà không có lý do.

 

RFID và NFC - chi tiết quyết định khả năng tương thích

 

 

Trong phạm vi 13,56 MHz, không phải tất cả các thẻ đều như nhau.MIFARE cổ điểnphổ biến và có chi phí-thấp nhưng tính bảo mật của nó đã lỗi thời và UID của nó có thể bị sao chép bởi các máy photocopy giá rẻ; điều này phù hợp với những mục đích sử dụng có mức đặt cược thấp và rủi ro đối với bất kỳ điều gì nhạy cảm.MIFARE DESFire (EV2/EV3)hỗ trợ mã hóa AES và xác thực lẫn nhau và là lựa chọn thiết thực khi thông tin xác thực bảo vệ thứ gì đó đáng được bảo vệ. Là "13,56 MHz" không đảm bảo hai thẻ có thể hoán đổi cho nhau - loại chip và cấu hình vẫn phải khớp.

 

Thẻ thông minh

Thẻ thông minh tiếp xúc và không tiếp xúc bổ sung thêm tính năng xác thực được mã hóa, lưu trữ an toàn và hỗ trợ nhiều-ứng dụng để truy cập vào doanh nghiệp, đăng nhập hợp lý và sử dụng nhiều-yếu tố. Chúng có giá cao hơn nhưng tích hợp lâu dài-tốt hơn. Để có kiến ​​thức cơ bản về ngôn ngữ-đơn giản, hãy xem phần giải thích này vềthẻ thông minh RFID hoạt động như thế nào. Về phía người tiêu dùng-, công nghệ 13,56 MHz tương tự hỗ trợ danh thiếp NFC có thể lập trình.

 

Kiểm soát khả năng tương thích kiểm soát truy cập - xác nhận trước khi bạn đặt hàng

Thẻ được mã hóa không mở được cửa sẽ là nguyên nhân gây chết người khi triển khai. Trước khi đặt hàng, hãy xác nhận loại và tần số đầu đọc, chip chính xác,mã cơ sởVàđịnh dạng số thẻ, và giao diện. Hai điểm khiến mọi người vấp ngã:

Nếu bạn đang thay thế một hệ thống hiện có, việc sắp xếp theo một định dạng đã biết là nhiệm vụ riêng của nó - hướng dẫn này về đặt hàngthẻ tương thích HID Prox-bao gồm các thông tin mà nhà cung cấp cần. Dù sử dụng công nghệ nào, hãy kiểm tra thẻ mẫu trên đầu đọc kiểm soát quyền truy cập thực tế của bạn trước khi sản xuất hoàn chỉnh - lý tưởng nhất là nhiều thẻ trên nhiều đầu đọc, kiểm tra cả quyết định đọc đáng tin cậy và quyết định truy cập chính xác.

 

Bảo mật theo cấp độ, không theo tính năng

Việc liệt kê mọi-tính năng chống hàng giả đều không hữu ích; kết hợp những cái phù hợp với rủi ro của bạn là. Xếp lớp các biện pháp hiển thị, bí mật và điện tử thay vì tin tưởng vào bất kỳ tính năng đơn lẻ nào.

• Cơ bản (chi phí thấp, ID trực quan):ảnh, đánh số thứ tự, ngày hết hạn, QR hoặc mã vạch. Ngăn chặn việc lạm dụng ngẫu nhiên.
• Trung bình (nhân viên xác minh):ở trên cùng với lớp phủ hình ba chiều, hình ảnh ma, mực huỳnh quang-UV và thông tin xác thực không tiếp xúc được mã hóa. Cho phép nhân viên an ninh xác minh thẻ trong vài giây bằng đèn UV và độ nghiêng.
• Cao (cơ sở vật chất đảm bảo):cổ phiếu composite hoặc polycarbonate, mã hóa thẻ DESFire hoặc-thông minh, microtext, tấm chắn-bằng chứng giả mạo, phát hành có kiểm soát và thu hồi bằng văn bản. Đây là cấp độ phù hợp với các chương trình chứng chỉ chính thức.

Nhân viên kiểm tra hiện trường nhanh chóng: so sánh ảnh với người, xác nhận vai trò và hạn sử dụng, nghiêng hình ảnh ba chiều, kiểm tra tia cực tím nếu có, kiểm tra lớp màng xem có bị bong tróc hay không, sau đó quét thông tin xác thực. Nhiều lần kiểm tra nhanh sẽ đánh bại sự phụ thuộc vào một tính năng.

 

Phụ kiện và khe cắm-Cảnh báo cú đấm

Lựa chọn giá đỡ và phụ tùng ảnh hưởng đến tuổi thọ nhiều như vật liệu. Dây buộc rời phù hợp với dịch vụ chăm sóc sức khỏe, trường học và sản xuất; cuộn huy hiệu phù hợp với văn phòng và khai thác thường xuyên; clip bulldog phù hợp với thẻ khách tạm thời; những người nắm giữ cứng nhắc bảo vệ-thẻ nhân viên dài hạn; tay áo không thấm nước phù hợp với công việc ẩm ướt hoặc ngoài trời.

 

Một quy tắc đáng được nhắc lại:không đục lỗ-thẻ RFID, NFC hoặc magstripe trước khi xác nhận vị trí của ăng-ten, chip và sọc.Một cú đấm khe tiêu chuẩn của Hoa Kỳ có kích thước khoảng 0,5 × 0,125 in (12,7 × 3,2 mm), thường được căn giữa theo chiều ngang khoảng 0,25 in / 6 mm dưới cạnh trên - và một cú đấm xuyên qua ăng-ten nhúng sẽ lặng lẽ làm hỏng thẻ. Xác nhận bố cục với nhà cung cấp của bạn trước khi đục lỗ một lô.

 

Phương pháp in

Nhuộm-thăng hoa là phương pháp hàng ngày dành cho thẻ nhân viên, sinh viên và thẻ thành viên: nhanh, chất lượng ảnh tốt và tiết kiệm trên máy in để bàn. Truyền lại (HDP) in thành phim và kết hợp phim vào thẻ, mang lại phạm vi bao phủ thực sự từ cạnh này đến cạnh kia và cho kết quả tốt hơn trên các bề mặt không bằng phẳng của thẻ thông minh và thẻ RFID -, đó là lý do tại sao nó được ưu tiên cho thông tin xác thực bảo mật cao cấp và-cao. In trực tiếp-đến-thẻ tiết kiệm chi phí-nhưng có xu hướng để lại một đường viền mỏng không in được, do đó sẽ yếu hơn đối với các thiết kế tràn{10}}đầy đủ. Khắc laze trên polycarbonate tạo ra khả năng cá nhân hoá vĩnh viễn,{12}}chống giả mạo cho thẻ xếp hạng{13}}của chính phủ.

 

-Nội bộ hay thuê ngoài?

-Việc in ấn tại nhà kiếm được lợi nhuận khi bạn phát hành thẻ liên tục và cần thẻ thay thế-trong ngày, thẻ-cho nhân viên và khách mới cũng như kiểm soát dữ liệu nhạy cảm - với chi phí máy in, ruy băng, thời gian bảo trì và thời gian vận hành. Gia công phần mềm giành được lợi thế về chi phí đơn vị ở số lượng lớn, màu sắc nhất quán, cán màng chuyên nghiệp, mã hóa chip, bảo mật ảnh ba chiều và đóng gói theo bộ phận hoặc địa điểm.

 

Nguyên tắc chung là việc thuê ngoài "trở nên dễ biện minh hơn" khi nhu cầu hàng năm đạt khoảng 1.000–2.000 thẻ - nhưng hãy coi đó là điểm khởi đầu chứ không phải luật. Mức lợi nhuận thực sự-thậm chí còn phụ thuộc vào chi phí lao động, độ phức tạp của thẻ và liệu bạn cần mã hóa hay ảnh ba chiều mà bạn không thể sản xuất-tại nhà. Nhiều tổ chức thực hiện kết hợp: thuê ngoài hoạt động lớn hàng năm, giữ một máy in để bàn để thay thế và khách đến thăm. Nếu bạn đang định cỡ máy in, phần tổng quan này vềcách chọn máy in thẻlà điểm khởi đầu hữu ích và nếu bạn đang quyết định nên-in trước hay in theo yêu cầu, hãy so sánhthẻ RFID trống so với thẻ RFID in sẵn.

 

Giá cả, thời gian thực hiện và điều gì thực sự thúc đẩy chi phí

Đơn giá giảm theo số lượng và tăng theo độ phức tạp. Các yếu tố điều khiển chi phí chính là chất liệu và độ dày, in một mặt- so với in hai mặt và-màu đầy đủ so với in đơn sắc, cá nhân hóa dữ liệu-có thể thay đổi và ảnh, mã hóa (magstripe, RFID, NFC hoặc chip thông minh), các tính năng bảo mật (ảnh ba chiều, tia cực tím, văn bản vi mô), cán màng, đục lỗ, phụ kiện, sản xuất gấp và vận chuyển.

 

Như một cảm nhận thô sơ, mang tính minh họa cho thị trường Hoa Kỳ -phạm vi rất khác nhau tùy theo nhà cung cấp và thông số kỹ thuật, vì vậy hãy coi đây là sân chơi bóng chày chứ không phải báo giá- thẻ PVC in trơn thường có giá thấp-một đô la với số lượng nhỏ và giảm xuống dưới một đô la ở mức vài nghìn đơn vị. Công nghệ không tiếp xúc là tiện ích bổ sung lớn nhất-: thông tin xác thực 125 kHz hoặc 13,56 MHz cơ bản thường bổ sung thêm mức phí bảo hiểm khiêm tốn cho mỗi-thẻ, trong khi DESFire hoặc mã hóa thẻ thông minh-đầy đủ sẽ bổ sung thêm nhiều hơn nữa. Mỗi lớp phủ hình ba chiều, cán màng tùy chỉnh và phí gấp rút đều làm tăng thêm chi phí. Hướng dẫn trung thực là để có được mức giácủa bạnthông số kỹ thuật và khối lượng chính xác; nhân viên chạy 500 thẻ và chạy 5.000 thẻ là những cuộc trò chuyện khác nhau.

 

Về mặt thời gian, quy trình sản xuất tiêu chuẩn thường diễn ra từ 5–10 ngày làm việc sau khi phê duyệt tác phẩm nghệ thuật và dữ liệu, đồng thời thường có dịch vụ gấp từ 1–3 ngày làm việccho thẻ PVC in đơn giảnCác tính năng mã hóa, cán màng và bảo mật - mở rộng điều đó. Xác nhận dòng thời gian dựa trên thông số kỹ thuật thực tế của bạn thay vì số tiêu đề.

 

Quyền riêng tư và tuân thủ

Thẻ chứa dữ liệu cá nhân và thường kết nối với các hệ thống nhạy cảm, vì vậy chỉ in và lưu trữ những gì bạn cần. Bỏ qua số An sinh xã hội, chi tiết y tế và dữ liệu cá nhân không cần thiết; thích thông tin dựa trên vai trò-; mã hóa thông tin xác thực điện tử khi thích hợp; bảo vệ các tệp CSV và cơ sở dữ liệu ảnh đằng sau chương trình; và thu hồi thẻ bị mất một cách nhanh chóng.

 

Áp dụng các quy định của ngành. Các chương trình chăm sóc sức khỏe xử lý thông tin được bảo vệ theo HIPAA, do Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ quản lý, do đó hãy hạn chế những gì huy hiệu tiết lộ và bảo vệ các hồ sơ được liên kết. Các trường xử lý dữ liệu học sinh theo FERPA, có nghĩa là phải cẩn thận với số học sinh, ảnh và bất kỳ quán cà phê, thư viện hoặc hệ thống giao thông nào mà thẻ chạm vào. Các chương trình cơ sở-bảo mật và chính phủ có thể cần được cấp phát chính thức, quản lý khóa và thu hồi phù hợp với NIST FIPS 201 (PIV). Nếu bạn sử dụng sinh trắc học, hãy xem lại các quy định hiện hành của liên bang và tiểu bang về sự đồng ý, lưu trữ và lưu giữ trước khi triển khai.

 

Quy trình đặt hàng, từng bước

• Xác định đặc tả.Loại thẻ, số lượng, kích thước, độ dày, chất liệu, hướng, mặt, lớp hoàn thiện, mã hóa, tính năng bảo mật, phụ kiện và thời hạn.
• Chuẩn bị tác phẩm nghệ thuật.Chỉnh sửa kích thước bằng vùng tràn viền và vùng an toàn, CMYK ở 300 dpi, logo vector và phông chữ được viền hoặc nhúng cho cả hai mặt.
• Chuẩn bị dữ liệu biến đổi.Đối với huy hiệu được cá nhân hóa, hãy gửi một tệp CSV sạch có ID nhân viên, họ và tên, bộ phận, chức vụ, ngày hết hạn, giá trị mã vạch, số thẻ RFID, cấp truy cập và tên tệp ảnh phù hợp. Đây là sai sót khi đặt hàng số lượng lớn, vì vậy hãy xác nhận nó một cách cẩn thận (xem các lỗi bên dưới).
• Xem lại một bằng chứng.Yêu cầu bằng chứng kỹ thuật số hoặc mẫu vật lý và kiểm tra bố cục, màu sắc, độ rõ của biểu tượng, vị trí ảnh, chính tả, mã vạch và quét QR, chức năng mã hóa, lớp hoàn thiện và vị trí đục lỗ-.
• Phê duyệt và sản xuất.Đối với các đơn hàng lớn, hãy hỏi xem thẻ có thể được sắp xếp theo bộ phận, địa điểm hoặc cấp độ truy cập hay không.
• Kiểm tra khi giao hàng.Xác minh số lượng, chất lượng in, độ chính xác cá nhân hóa, chức năng được mã hóa trên nhiều đầu đọc, phụ kiện và tình trạng vận chuyển trước khi phân phối.

1.  

Chuẩn bị một tệp dữ liệu số lượng lớn

Đối với một hoạt động được cá nhân hóa lớn, - giả sử triển khai 3.000-nhân viên thẻ - thì tác phẩm nghệ thuật là phần dễ dàng. Khóa thứ tự cột CSV và chia sẻ với nhà cung cấp trước khi bạn xuất, để cột đã dịch chuyển không thể âm thầm ghép ảnh sai với tên sai. Xác nhận quy ước đặt tên ảnh khớp chính xác với khóa CSV. Quyết định cách xử lý các khoảng trống và ký tự đặc biệt. Và yêu cầu một mẫu tiền sản xuất ngắn được rút ra từ dữ liệu thực chứ không phải văn bản giữ chỗ, do đó, lỗi ánh xạ sẽ xuất hiện trên mười thẻ thay vì ba nghìn.

 

Những sai lầm phổ biến cần tránh

• Đặt mua thẻ mã hóa trước khi xác nhận đầu đọc.Đúng chip, sai mã cơ sở hoặc định dạng bit và không có gì mở ra.
• Khe-đấm qua ăng-ten.Trước tiên hãy xác nhận vị trí chip và ăng-ten.
• Trôi cột CSV.Một cột bị căn chỉnh sai sẽ không khớp với tên, ảnh và số ID trong toàn bộ lô.
• QR hoặc mã vạch có kích thước nhỏ hơn.In nó quá nhỏ hoặc làm bóng nó dưới ánh sáng chói và-máy quét kiểm tra sẽ không hoạt động.
• Tác phẩm nghệ thuật RGB.Chuyển đổi màu sắc thương hiệu sang CMYK muộn; thiết kế bằng CMYK ngay từ đầu.
• PVC trần để mặc hàng ngày nặng.Việc bỏ qua lớp phủ trên thẻ được gõ hàng chục lần một ngày sẽ đảm bảo việc thay thế sớm.
• Bỏ qua bài kiểm tra mẫu.Phê duyệt bằng chứng kỹ thuật số không giống như việc chạm thẻ thật vào đầu đọc thực.

 

Danh sách kiểm tra thông số kỹ thuật để gửi cùng với RFQ của bạn

Trả lời những câu hỏi này trước khi yêu cầu báo giá sẽ giúp bạn có được mức giá chính xác và ít bất ngờ hơn: loại thẻ và số lượng; kích thước và độ dày; vật liệu; hướng và một mặt/hai mặt; hoàn thiện hoặc cán màng; mã vạch, QR, magstripe, RFID, NFC hoặc chip thông minh (với loại đầu đọc, tần số, chip, mã cơ sở và định dạng nếu được mã hóa); các tính năng bảo mật cần thiết; đục lỗ và phụ kiện; nhu cầu phân loại và đóng gói; và thời hạn giao hàng. Đối với các dự án nhạy cảm-bảo mật, hãy yêu cầu thẻ mẫu và xác nhận nhà cung cấp có thể phù hợp với định dạng kiểm soát quyền truy cập của bạn trước khi phê duyệt toàn bộ hoạt động.

 

-Chọn cấu hình nhanh

• Mã nhân viên văn phòng:CR80, PVC tổng hợp 30 triệu, mặt trước-đầy màu sắc, ảnh và tên, RFID hoặc QR, lớp phủ mờ, cuộn hoặc dây buộc.
• Huy hiệu bệnh viện:Chân dung CR80, PVC tổng hợp, lớp phủ-có khả năng khử trùng, vai trò-có độ tương phản cao và mã hóa màu, RFID được mã hóa, dây buộc ly khai.
• Mã sinh viên:CR80, 30 mil PVC hoặc PET, ảnh và số sinh viên, mã QR hoặc mã vạch thư viện, giá đỡ bền.
• Huy hiệu khách truy cập:PVC tạm thời hoặc tổng hợp, nhãn "VISITOR" lớn, máy chủ và thời hạn sử dụng, QR để đăng ký,{0}}kẹp.
• Huy hiệu sự kiện:cỡ lớn hoặc CR80, tên lớn, không gian tài trợ, sơn mờ, QR, dây buộc.
• Quyền truy cập bảo mật-cao:composite hoặc polycarbonate, DESFire hoặc chip thông minh, tấm ảnh ba chiều cộng với tia cực tím hoặc văn bản vi mô, phát hành có kiểm soát, mẫu-được thử nghiệm trước khi triển khai.

 

Nguồn và tiêu chuẩn được tham chiếu

Hướng dẫn này dựa trên các tiêu chuẩn đã công bố và hướng dẫn chính thức: ISO/IEC 7810 về kích thước và đặc tính vật lý của thẻ; NIST FIPS 201-3 (PIV) dành cho các yêu cầu về chứng chỉ liên bang; Giao thức thiết bị giám sát mở SIA (OSDP) để liên lạc kiểm soát truy cập an toàn; và hướng dẫn về quyền riêng tư từ chương trình HHS HIPAA và văn phòng Quyền riêng tư của Sinh viên thuộc Bộ Giáo dục Hoa Kỳ.

 

Câu hỏi thường gặp

Kích thước tiêu chuẩn cho thẻ ID tùy chỉnh là gì?

CR80, định dạng ISO/IEC 7810 ID-1: 3,375 × 2,125 in (85,60 × 53,98 mm), cùng kích thước với thẻ tín dụng. Nó phù hợp với hầu hết mọi máy in, đầu đọc, ví, ngăn chứa và hệ thống truy cập.

 

ID nhân viên nên có độ dày bao nhiêu?

30 mil (khoảng 0,76 mm) là tiêu chuẩn, cân bằng độ bền, tính linh hoạt và khả năng tương thích với đầu đọc. Chuyển sang PVC tổng hợp ở cùng độ dày để sử dụng hàng ngày với cường độ cao.

 

Tôi nên gửi định dạng tập tin nào để in?

PDF/X{1}}1a hoặc PDF có độ phân giải cao-là lý tưởng, chấp nhận AI, EPS, TIFF hoặc PNG có độ phân giải cao. Sử dụng 300 dpi, CMYK, logo vector, phông chữ có đường viền và bao gồm vùng tràn và vùng an toàn.

 

Tôi nên in-tại nhà hay thuê ngoài?

-Bộ đồ nội bộ được cấp ngay, lô nhỏ và thay thế. Gia công phần mềm phù hợp với các hoạt động lớn, mã hóa, bảo mật hình ba chiều và cán màng nhất quán. Nhiều chương trình làm cả hai.

 

RFID và NFC có giống nhau không?

NFC là tập hợp con của RFID 13,56 MHz được thiết kế để liên lạc hai chiều,-phạm vi ngắn. Tất cả NFC đều là RFID, nhưng không phải tất cả RFID đều là thẻ lân cận NFC - 125 kHz, ví dụ: là RFID chứ không phải NFC.

 

Thẻ tùy chỉnh có thể bao gồm RFID, NFC hoặc chip thông minh không?

Có - cùng với dải từ, mã vạch và QR. Trước khi đặt hàng, hãy xác nhận loại đầu đọc, tần số, chip, mã cơ sở, định dạng thẻ và mọi yêu cầu mã hóa, sau đó kiểm tra mẫu.

 

Chất liệu nào bền nhất?

PVC ổn trong nhà; composite PVC tăng thêm khả năng chịu nhiệt và mài mòn; PET/PETG xử lý độ ẩm và uốn cong; polycarbonate là tùy chọn-bảo mật cao, tuổi thọ{1}}lâu dài.

 

Quá trình sản xuất mất bao lâu?

Thông thường là 5–10 ngày làm việc sau khi phê duyệt tác phẩm nghệ thuật và dữ liệu, với dịch vụ gấp từ 1–3 ngày làm việc thường dành cho PVC in đơn giản. Các tính năng mã hóa và bảo mật kéo dài dòng thời gian.

 

Làm cách nào để tránh lỗi khi đặt hàng số lượng lớn?

Khóa thứ tự cột CSV, khớp tên tệp ảnh với khóa dữ liệu, yêu cầu mẫu từ dữ liệu thực, kiểm tra thẻ được mã hóa trên đầu đọc của bạn và kiểm tra lô được giao trước khi giao thẻ.